Meeting Time Offset

Description (English)#

The Meeting Time Offset feature allows operators to set a specific time interval before the scheduled take-off time, defining when passengers and crew should meet.

Meeting Time Offset = 0 (default)#

When the offset is set to zero, only the take-off time is used for planning and communication.

Meeting Time Offset = 15, 30, 45, … (steps of 15 minutes)#

If a positive offset is configured, such as 30 minutes, the system automatically calculates the meeting time as exactly that interval before the take-off.

The meeting time is displayed in the passenger web application (and not the take-off time), ensuring everyone knows when to arrive. Operators can choose to update all upcoming flights with the new setting.

SMS, WhatsApp and Email Templates#

Additionally, the meeting time is available as a variable {{ meeting_hour }} in both email, SMS and WhatsApp templates, making it easy to include accurate meeting details in all passenger communications.

Have safe flights!

Beschrijving (Nederlands)#

De functie Afspraaktijd offset stelt operators in staat om een specifiek tijdsinterval vóór de geplande vertrektijd in te stellen, waarmee wordt bepaald wanneer passagiers en crew moeten samenkomen.

Afspraaktijd offset = 0 (standaard)#

Wanneer de offset op nul staat, wordt alleen de take-off tijd gebruikt voor planning en communicatie.

Afspraaktijd offset = 15, 30, 45, … (stappen van 15 minuten)#

Als er een positieve offset is ingesteld, bijvoorbeeld 30 minuten, berekent het systeem automatisch de afspraaktijd als exact dat interval vóór de vertrektijd.

De afspraaktijd wordt getoond in de passagiers webapplicatie (en niet de vertrektijd), zodat iedereen weet wanneer ze aanwezig moeten zijn. Operators kunnen ervoor kiezen om alle toekomstige vluchten bij te werken met de nieuwe instelling.

SMS, WhatsApp en E-mail Templates#

Daarnaast is de afspraaktijd beschikbaar als variabele {{ meeting_hour }} in zowel e-mail, SMS als WhatsApp templates, zodat nauwkeurige afspraak details eenvoudig in alle passagierscommunicatie kunnen worden opgenomen.

Veel succes met de volgende ballonvaarten