Crew Availability Emails

English version

Get an email when your crew or pilots update their availability#

Whenever a crew member or pilot updates their availability, you’ll get an email notification with a summary of the changes.

Since multiple updates might happen in one session, we wait 5 minutes after the last change before sending the summary. So don’t worry—the email won’t arrive immediately. QR always waits 5 minutes of inactivity before sending. Once QR detects no changes for 5 minutes, it compiles all the updates and sends you the email notification.

New Setting#

To enable email notifications, there’s a new setting available. Simply turn on the email notifications and (optionally) add your own custom message to include in every email. This message could be a thank-you note, a reminder about instructions, procedures, or anything else you’d like to add.

Dutch version

Ontvang een e-mail wanneer je crew of piloten hun beschikbaarheid aanpassen#

Elke keer dat een crew of piloot zijn of haar beschikbaarheid aanpast, ontvang je een e-mailmelding met een samenvatting van de wijzigingen.

Omdat er meerdere wijzigingen in één sessie kunnen plaatsvinden, wachten we 5 minuten na de laatste wijziging voordat we de samenvatting versturen. Maak je dus geen zorgen—de e-mail komt niet meteen binnen. QR wacht altijd 5 minuten zonder wijzigingen voordat de e-mail wordt verzonden. Zodra QR 5 minuten stilte detecteert, worden alle wijzigingen samengevoegd en ontvang je de e-mailmelding.

Nieuwe Instelling#

Om e-mailmeldingen in te schakelen, is er een nieuwe instelling beschikbaar. Zet de e-mailmeldingen aan en voeg (optioneel) je eigen bericht toe dat in elke e-mail wordt opgenomen. Dit bericht kan bijvoorbeeld een bedankje zijn, een herinnering aan een instructie of procedure, of iets anders dat je wilt toevoegen.